“业务人员、供应商对世博会期间危险化学品的管理控制措施不清楚,将会直接影响供应,我们可以通过及时组织学习相关政策并加以严格执行来消除风险。”
“建议加入‘六期项目长周期设备订货风险’,并设为重大风险类别。一旦长周期设备订货周期满足不了需求,势必影响项目正常建设。”
会场上,发言人争先恐后,甚至还有人打断别人的话要求抢先发言。原来,这里正进行着一场以采购风险控制为主题的头脑风暴活动。
上海石化物资供应公司为增强员工团队意识,加强彼此间的交流,提升团队协作能力,进一步推进采购风险控制工作,举办了一期“增强采购风险识别、提升团队协作能力”培训。该公司有关部门负责人、关键岗位人员、新来的大学毕业生等近50人参加培训。
此次培训,该公司改变了以往传统的授课方式,把队伍带出去,利用半天时间开展拓展训练。
寓教于乐的游戏、团体竞赛的方式,让学员体会到,在确定目标后,计划安排、有效授权、合理分工、强化沟通、注重细节、过程控制以及团队成员相互协作、密切配合在任务执行过程中极为重要,有利于在工作中营造积极向上、和谐的团队氛围。
为增强头脑风暴效果,相关部门做好了充分准备。他们结合岗位特征,认真梳理、仔细查找出采购工作中可能存在的隐患,又收集许多潜在风险案例。大家就如何降低采购风险展开热烈讨论。
学员积极思考在采购工作中要规避和防范的风险,认真识别各类风险可能发生的概率及采购风险发生的可能性,估算一旦这些风险产生,造成损失的大小或风险的严重程度等问题,还重点对世博会期间安全运输可能存在的风险进行深入探讨。
“拓展训练让我深刻感受到团队的力量,没有大家的互相支持、互相配合,只靠一个人是绝对不可能完成任务的。”“真没想到,在头脑风暴活动中我会如此大胆直言,而且有些想法还是会场上刚刚‘蹦’出来的!”大家你一言我一语,看来,培训收到了预期效果。
上海石化物资供应公司从2009年3月以来,按照组织培训、风险识别、专家评估、对策制定的步骤,对强化采购风险控制进行努力探索和积极实践,对识别出的48项风险因素进行科学分类,并建立包括预控方案、应急方案和挽救方案在内的控制方案和防范措施。今年,为进一步提升风险控制水平,该公司还将通过头脑风暴等形式进行专题研究,完善风险管理体系,推进风险控制建设,合理规避、转移和消除风险所带来的损失,切实提升企业供应管理水平。
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